Юридические консультации on line

стеновые панели, фанера оптом, пластиковые изделия оптом

Распоряжение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы

от 26 декабря 2006 г. N 277-РЗМ

"Об утверждении Инструкции по составу, порядку отбора

и комплектования документации для территориального страхового

фонда документации города Москвы"

В соответствии с Положением об организации работы по созданию страхового фонда документации на объекты городского хозяйства го- рода Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП, и в целях определения единых правил подготовки документов для создания территориального страхового фонда документации города Москвы:

1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по составу, по- рядку отбора и комплектования проектной документации для террито- риального страхового фонда документации города Москвы (далее - Ин- струкция) согласно приложению.

2. Органам исполнительной власти и организациям города Моск- вы, являющимся поставщиками проектной документации для создания территориального страхового фонда документации города Москвы, ру- ководствоваться Инструкцией (п.1).

3. Главному архивному управлению города Москвы выполнение комплекса работ по созданию страхового фонда документации осущест- влять в соответствии с нормативными документами Федерального ар- хивного агенства и Инструкцией (п.1).

4. Комитету по культурному наследию города Москвы разработку отраслевой инструкции о порядке отбора и комплектования документа- ции на недвижимое культурное наследие для территориального страхо- вого фонда документации города Москвы осуществлять в соответствии с требованиями законодательства в области охраны, сохранения, ис- пользования и популяризации недвижимого культурного наследия, а также с учетом положений Инструкции (п.1).

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на председателя Москомархитектуры Кузьмина А.В. Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы Ю.В.Росляк

Приложение

к распоряжению первого заместителя

Мэра Москвы в Правительстве Москвы

от 26 декабря 2006 г. N 277-РЗМ

Инструкция

по составу, порядку отбора и комплектования проектной

документации для территориального страхового фонда

документации города Москвы

ВВЕДЕНИЕ

Основаниями для разработки "Инструкции по составу, порядку отбора и комплектования проектной документации для Территориально- го страхового фонда документации города Москвы" (далее - Инструк- ция) являются постановления Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышении эффектив- ности функционировании системы территориального страхового фонда документации города Москвы" и от 09 января 2001 г. N 6-ПП "О даль- нейшем совершенствовании нормативно-методической базы в области градостроительства в г. Москве на 2001 - 2002 гг."

Целью разработки является определение единых правил подготов- ки проектной документации для создания ТСФД.

Страховой фонд проектной документации создается в Москве впервые, в связи, с чем возникает необходимость разработки методи- ческих пособий и инструкций, обеспечивающих единую методологию и организационно-техническую подготовку объектов-поставщиков доку- ментации.

Разрабатываемая Инструкция устанавливает правила и порядок отбора и комплектования проектной документации, хранящейся в архи- вах, проектных и технических библиотеках организаций и предприя- тий, независимо от их статуса для ее микрофильмирования с целью восстановления и утраты оригиналов и использования в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени.

Отбор проектных, нормативных и справочных материалов произво- дится для микрофильмирования и последующего использования их с целью:

- восстановления в условиях военного времени и в послевоенный период частично или полностью разрушенных объектов оборонного и важного народнохозяйственного значения;

- обеспечения работы проектных организаций в условиях военно- го времени;

- организации нового строительства и реконструкции в условиях войны и в начальный период восстановления народного хозяйства;

- восстановления разрушенных объектов, имеющих культурную или историческую ценность.

Отбору подлежит проектная документация по важнейшим потенци- ально опасным объектам, объектам жизнеобеспечения, а также имеющим мобилизационное значение; а также по зданиям и сооружениям, имею- щим историческую и культурную ценность.

С целью экономии материальных средств на создание и поддержа- ние ТСФД, отбору для микрофильмирования подлежит проектная и дру- гая документация в минимальном объеме, обеспечивающем разработку проектов восстановления разрушенных зданий и сооружений в предель- но короткие сроки.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1 Настоящая Инструкция устанавливает состав, порядок отбора и комплектование проектной документации на предприятиях, в органи- зациях и учреждениях города Москвы, являющихся поставщиками проек- тной документации для создания территориального страхового фонда документации (ТСФД) города Москвы.

Статус Инструкции - стандарт организации. Проведение работ на предприятиях - поставщиках по созданию ТСФД города относится к ме- роприятиям мобилизационной подготовки и является обязательным для исполнения организациями, предприятиями и учреждениями независимо от их организационно-правовых форм.

Основной функцией предприятий и организаций в комплексе работ по созданию страхового фонда документации является подготовка и поставка на микрофильмирование необходимой проектной документации.

1.2. Инструкция содержит требования, предъявляемые к органи- зации проведения и оформления отбора проектной документации, к пе- речням материалов проектной документации, нормативных и справочных материалов, а также инженерно-геодезических, инженерно-геологичес- ких изысканий. Требования Инструкции обязательны для всех участни- ков данной деятельности независимо от форм собственности предприя- тий. Отбору подлежит проектная документация по объектам, имеющим оборонный заказ, объектам повышенного риска (потенциально - опас- ные объекты), объектам систем жизнеобеспечения населения, объектам исторического и культурного значения, являющимся национальным дос- тоянием, согласно перечням предприятий, утвержденным Правительст- вом Москвы.

В перечень поставщиков должны быть включены объекты, вывод которых из строя может вызвать длительное нарушение материального, технического и продовольственного обеспечения оборонных мероприя- тий в военное время, жизнеобеспечения населения или нанесет ущерб жизненно важным объектам и городскому хозяйству в послевоенный пе- риод, а также в чрезвычайных ситуациях мирного времени.

Отношения по праву собственности на документы, поставляемые в Головную службу ТСФД города Москвы, их статус регулируются граж- данским законодательством Российской Федерации. Предприятия, пос- тавляющие документы, не утрачивают своих прав на эти документы и содержащуюся в них информацию.

1.3. Документация из страховых фондов предоставляется при ут- рате оригиналов документов соответствующим отраслевым департамен- там и организациям для проектного обеспечения восстановления объ- ектов жизнеобеспечения населения, восстановления в условиях войны и в последующие годы частично или полностью разрушенных оборонных объектов и объектов экономики Москвы, нового строительства и ре- конструкции в условиях войны и в начальный период восстановления экономики.

Использование документов страхового фонда в коммерческих или иных целях без согласования с собственниками содержащейся в них информации не допускается.

1.4. Инструкция разработана с учетом требований глав СНиП ВП-78, СНиП литер "В", ГОСТ В 33.203-89 "СФД. Порядок создания СФ проектной документации на промышленные предприятия, здания и соо- ружения".

В настоящей Инструкции использованы ссылки на следующие нор- мативно-методические документы:

- ГОСТ 13.1.002-2003 "Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы";

- ГОСТ Р 33.301-2006 "ЕР СФД. Общие требования к подготовке и поставке документов для страхового микрофильмирования";

- ГОСТ Р 50779.30-95. Статистические методы. Приемочный конт- роль качества. Общие требования;

- СНиП 11-01-95. Инструкция о порядке разработки, согласова- ния, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. М., 1995г.;

- Методические указания по отбору проектной документации для микрофильмирования. Госстрой СССР, 1979г.;

- Порядок подготовки акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции. М., 2004г.;

- Положение о едином порядке предпроектной и проектной подго- товки строительства в г. Москве. М., 2000 г.

1.5. В Инструкции учтены условия и факторы, влияющие на про- цессы выполнения проектно-изыскательских работ, разработки проек- тов восстановления зданий и сооружений в особых условиях военного времени, а также рекомендации по оценке качества документов.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ОТБОРУ ПРОЕКТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СТРАХОВОГО ФОНДА

2.1 Предприятия и организации, определенные поставщиками до- кументации для создания СФД, выполняют следующие основные виды ра- бот:

- участвуют в планировании работ по созданию СФД;

- осуществляют отбор и комплектование документов;

- разрабатывают комплектовочные документы;

- оценивают качество документов;

- приводят, при необходимости, документы в состояние, отвеча- ющее требованиям ГОСТов;

- вносят необходимые изменения в документацию перед ее отп- равкой на микрофильмирование, ведут учет поставляемой в Головную службу ТСФД и замикрофильмированной документации.

2.2. Для обеспечения выполнения указанных в п. 2.1 работ на каждом предприятии - поставщике документации создается группа страхового фонда документации (далее - группа СФД). Группа СФД создается приказом руководителя предприятия с назначением руково- дителя группы СФД и утверждения Положения о группе СФД предприятия и функциональных обязанностей членов группы.

2.3. Для организации и проведения работ по отбору и поставке документации для создания СФД от группы одинаковых по номенклатуре предприятий в ведомствах, комитетах, департаментах создаются при мобилизационных органах экспертные комиссии под председательством главных инженеров (технологов), в состав которых включаются веду- щие специалисты этих организаций и группы страхового фонда доку- ментации.

2.4. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Поло- жением о ТСФД г. Москвы, правилами, инструкциями и указаниями Го- ловной службы ТСФД г. Москвы, настоящей Инструкцией, указаниями, нормативными и распорядительными документами Правительства Москвы и документами или санкцией на передачу документов руководящего ор- гана своей ведомственной системы.

2.5. Отбор проектной документации для создания страхового фонда должен проводиться в соответствии с действующими нормами и правилами, Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в Москве и настоящей Инструкцией.

В соответствии с "Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в городе Москве" после рассмот- рения и положительного заключения Мосгосэкспертизы до начала ново- го строительства потенциально-опасных объектов, а также объектов жизнеобеспечения города, один экземпляр проектной документации представляется предприятием-заказчиком в Головную службу ТСФД го- рода Москвы для изготовления микрофильмов.

2.6. Результатом работы по отбору проектной документации на существующие предприятия-поставщики является составление перечня проектной документации, подлежащей микрофильмированию, с учетом наличия и достаточности утвержденной части проекта и основных ма- териалов для выполнения определенных функций в чрезвычайных ситуа- циях.

Комплекты проектной документации, подлежащие передаче в Го- ловную службу ТСФД города Москвы для микрофильмирования, подверга- ются проверке на предмет их соответствия требованиям ГОСТ 13.1.002.- 2003 .

Документы, не отвечающие требованиям ГОСТов, должны быть отп- равлены в проектную организацию на доработку, реставрированы или восстановлены. По договору с проектной организацией проектная до- кументация может быть восстановлена с использованием компьютерной графики и других современных методов восстановления чертежей. В случаях невозможности восстановления проектной документации до требований ГОСТ экспертной комиссией принимается решение о переда- че на микрофильмирование документов по нормам допустимых несоот- ветствий с отметкой "Документы пониженного качества" (Приложение 1).

При отправке документов на повторное микрофильмирование в сопроводительном письме сообщаются выводы экспертной комиссии о необходимости внесения изменений в существующих копиях документов (Приложение 4, Раздел 6).

2.8. Отправка проектной документации на микрофильмирование выполняется на основе договора предприятия-поставщика с Головной службой ТСФД города Москвы.

2.9. Отбор проектов конструкций, изделий и узлов, подлежащих изготовлению и применению в военное время на заводах стройиндуст- рии и на полигонах производят головные предприятия Комплекса архи- тектуры, строительства, развития и реконструкции города, отвечаю- щие за подготовку и проведение мероприятий по плану расчетного го- да.

Объем материалов по проектам, отбираемым для повторного при- менения, определяется экспертными комиссиями.

2.10. Отбор нормативных документов литер "В", справочных ма- териалов и пособий по проектному обеспечению восстановительных ра- бот на объектах жизнеобеспечения города в военное время производят головные проектные организации по отраслям и ведомствам города Москвы в соответствии с заданием головной службы и по плану предс- тавления на микрофильмирование документов на каждый календарный год.

2.11. При наличии у заказчиков соответствующего оборудования по договору с Головной службой ТСФД города Москвы в спецлаборато- рию могут передаваться документы на микрофильмах, изготовленных с учетом общих требований.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ПО ПОДГОТОВКЕ И ПОСТАВКЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ДЛЯ СОЗДАНИЯ СФД

3.1. Планированию работ на предприятии по подготовке и пос- тавке документации на микрофильмирование должна предшествовать ра- бота вышестоящей организации по определению и утверждению перечней предприятий-поставщиков документации, которые являются основой планирования создания СФД на объект.

3.2. Предприятие-поставщик разрабатывает перечень зданий, со- оружений, инженерных сетей и коммуникаций, видов документации, на которые планируется создание СФД.

3.3. В перечень зданий, сооружений, инженерных сетей и комму- никаций включаются производственные здания и сооружения, использу- емые при выпуске продукции, определенной мобилизационными задания- ми, и подлежащие первоочередному восстановлению.

В перечень основных видов документов аварийного комплекта включаются проектные, эксплуатационные, инструктивные и другие ви- ды документации, необходимые для проведения аварийно-спасательных работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на предприя- тиях повышенного риска, на объектах жизнеобеспечения населения, а также объектах, являющихся национальным достоянием. Форма Перечня изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и комму- никаций и видов их документации, подлежащей микрофильмированию для создания СФД предприятия (далее - Перечень СФД предприятия), при- ведена в Приложении 3.

3.4. Разработанный Перечень СФД предприятия утверждается ру- ководителем и по санкции вышестоящей организации направляется в Головную службу ТСФД города Москвы для формирования и утверждения сводного Перечня ТСФД.

3.5. На основе утвержденного сводного Перечня СФД Головная служба ТСФД города Москвы в год, предшествующий планируемому, до- водит до предприятий-поставщиков перечни документации, подлежащей поставке, для создания ТСФД на планируемый календарный год.

На основании полученных заданий и заключенных договоров по объемам поставки документации на планируемый календарный год предприятия-поставщики документации ежегодно в срок до 1 июля го- да, предшествующего планируемому, разрабатывают проекты годовых планов подготовки и поставки документации в Головную службу ТСФД.

Выписка из утвержденного плана поставки и микрофильмирования документации приведена в Приложении 2.

4 . ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОСТАВЛЯЕМОЙ

В ГОЛОВНУЮ СЛУЖБУ ТСФД ГОРОДА МОСКВЫ

ДЛЯ СТРАХОВОГО ФОНДА

4.1. На основе многолетнего опыта предпроектной, проектной подготовки и проведения восстановительных работ, в соответствии с действующим градостроительным законодательством Российской Федера- ции и города Москвы, для создания страхового фонда проектной доку- ментации на оборонные объекты, объекты экономики и жизнеобеспече- ния города должны представляться заказчиком (поставщиком) утверж- денные и получившие положительное заключение Мосгосэкспертизы эс- кизные проекты, ТЭО и проекты в полном объеме, независимо от ве- домственной принадлежности. Комплект отбираемой проектной докумен- тации на промышленные объекты, здания и сооружения для закладки в страховой фонд должен быть сформирован в минимальном объеме, обес- печивающем выполнение аварийно-восстановительных работ, и быть достаточным для разработки проектов восстановления или реконструк- ции предприятий, зданий и сооружений, получивших разрушения раз- личной степени в военное время или в чрезвычайных ситуациях мирно- го времени

4.2 Состав и комплектность проектной документации, поставляе- мой для создания страхового фонда, определяют ведомства и предпри- ятия, которые разрабатывают и утверждают ведомости комплекта про- ектной документации.

4.3. Примерное содержание архитектурно-строительного раздела проекта, поставляемого в Головную службу ТСФД города Москвы:

- титульный лист с подписями руководителя проектной организа- ции, главного архитектора проекта, главного инженера проекта с пе- чатью проектной организации;

- лист- "Состав проекта";

- пояснительная записка по всем разделам проекта;

- ситуационный план в М 1:2000;

- опорный план в М 1:500;

- генеральный план и транспорт в М 1:500;

- проект организации рельефа на геоподоснове в М 1:500;

- архитектурно-планировочные решения (планы, разрезы);

- конструктивные решения, включая конструктивные схемы и мон- тажные узлы нестандартных конструктивных решений, в том числе ха- рактеризующих примыкание здания к соседним зданиям и сооружениям и магистральным инженерным сетям, находящимся в зоне влияния проек- тируемого здания;

- в реконструируемых зданиях - узлы усиления основных несущих конструкций, признанных недостаточно надежными в материалах обсле- дования;

- мероприятия по защите существующих зданий и сооружений, по- падающих в зону строительства;

- сводный план инженерных сетей, проиллюминированный и согла- сованный с отделом подземных сооружений ГУП "Мосгоргеотрест".

4.4. Кроме того, комплект должен содержать:

- технологический раздел с пояснительной запиской и техникоэ- кономическими показателями по существующему производству, проекти- руемому (реконструируемому);

- решения по инженерному оборудованию (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация, электроснабжение и т.д.);

- решения по внутриплощадочным и внеплощадочным инженерным сетям; пояснительную записку описания трассировки инженерных ком- муникаций с указанием их диаметра и протяженности;

- профили с гидрогеологическими изысканиями и характеристикой оснований под трубопроводами, каналами и коллекторами (утверждае- мая часть);

- сводный план инженерных сетей, проиллюминированный от точки присоединения до ввода в сооружения и согласованный с Отделом под- земных сооружений ГУП "Мосгоргеотрест";

- энергетический паспорт проекта;

- раздел проекта инженерно-технических мероприятий ГО и ЧС, согласованный Управлением гражданской защиты г. Москвы;

- техническое заключение по инженерно-геологическим изыскани- ям ГУП "Мосгоргеотрест" со штампом и печатью;

- техническое заключение о состоянии несущих конструкций су- ществующих зданий (при проведении реконструкции, надстройке, пристройке);

- акт обследования конструкций строений и инженерных коммуни- каций, попадающих в зону строительства, для фиксирования состояния эксплуатируемых зданий и сооружений.

4.5. Допускается по заключению экспертной комиссии поставка на микрофильмирование материалов технологического раздела сущест- вующих потенциально опасных предприятий с морально и физически ус- таревшим технологическим оборудованием, с учетом целесообразности использования новых технологий и оборудования при их реконструк- ции.

4.6. Рабочая проектная документация, комплектуемая для созда- ния страхового фонда, должна соответствовать фактическому состоя- нию (на год подготовки проекта к микрофильмированию) предприятий, зданий и сооружений, включая подземные коммуникации. Для этого в подлинники проектной документации должны быть внесены необходимые изменения, имеющиеся на объектах, в соответствии с требованиями ГОСТ 21.201. Изменения вносит предприятие (организация)-поставщик документации.

4.7. При отборе чертежей типовых проектов и конструкций сле- дует включать в их перечень конструкции, подлежащие изготовлению и применению в особый период на заводах стройиндустрии или в полевых условиях.

4.8. В отбираемые нормативные документы должны быть внесены опубликованные и согласованные изменения, поправки и дополнения на соответствующий год.

4.9. В составе СФД должен быть полный перечень объектов, ко- торые могут создаваться по типовой документации. Номера и коды ти- повых проектов должны соответствовать территориальным каталогам для строительства в городе Москве, действующим в настоящее время.

4.10. В составе отбираемой проектной документации для страхо- вого фонда должны быть следующие общеплощадочные материалы:

- данные по гидрогеологическим условиям площадки;

- генеральные планы с экспликацией объектов;

- совмещенные планы инженерных сетей и другие материалы в объеме, достаточном для определения источников энерго- и водоснаб- жения, их расположения и пропускной способности сетей, а также чертежи сооружений на сетях в объеме, достаточном для восстановле- ния сетей.

Отбираемые материалы на отдельные объекты, кроме основных чертежей, должны содержать:

- по технологической части: данные по составу предприятия, схеме производства, характеристике и номенклатуре выпускаемой про- дукции, трудоемкости, численности рабочих, потребности в материа- лах и пр., а также спецификации на технологическое оборудование, подъемнотранспортное и другое оборудование, приборы и изделия;

- по инженерным системам: данные по расходу воды, стоков, энергии, а также спецификации на материалы и оборудование;

- по архитектурно-строительной части: данные по категориям пожаро- и взрывоопасности производств, степени огнестойкости зда- ний и сооружений, нормативным нагрузкам и другим условиям расчета конструкций, перечни примененных стандартов, типовых чертежей и чертежей повторного применения, а также проектные материалы на специальные строительные работы.

4.11. В целом за состав и объем проектной документации, пос- тавляемой в Головную службу ТСФД на микрофильмирование, отвечает руководитель предприятия-поставщика.

4.12. Содержание типовых проектов зданий и сооружений, по ко- торым отбирается документация для создания страхового фонда.

Общая часть типового проекта в составе:

- таблица комплектации проекта с учетом вариантов проектных решений;

- перечень альбомов рабочих чертежей изделий, примененных во всех разделах и частях проекта по действующим каталогам;

- пояснительная записка (в том числе по составу серии проекта и указания по методике привязки проекта);

- таблица технико-экономических, эксплуатационных и других показателей;

- планы неповторяющихся этажей (техподполья, техчердака, пер- вого и типового этажей) и разрезы.

Архитектурно-строительная часть в составе:

- титульный лист;

- содержание альбома;

- перечень-номера узлов и деталей, примененных в проекте, как по каталогу, так и по другим изданиям, со ссылкой на альбомы рабо- чих чертежей этих узлов и деталей;

- пояснительная записка и указания по применению проекта, по монтажу, технологии и организации строительно-монтажных работ;

- планы фундаментов. Сечения фундаментов;

- монтажные планы техподполья (подвала) и неповторяющихся этажей;

- монтажная схема каркаса;

- монтажные планы перекрытий (неповторяющихся) и покрытий;

- план чердака с показом вентиляционных коробов;

- план крыши с показом выходов;

- разрезы по характерным местам;

- строительная часть систем вентиляции и каналов для инженер- ных коммуникаций;

- нетиповые узлы и изделия;

- сводные спецификации индустриальных строительных изделий (железобетонных, металлических, деревянных и пр.).

Отопление и вентиляция:

- титульный лист;

- содержание альбома;

- пояснительная записка с основными показателями проекта и указаниями по монтажу и по привязке проекта;

- планы систем отопления и вентиляции;

- схемы систем отопления и, в необходимых случаях, схемы сис- тем вентиляции;

- вентиляционные установки. (В необходимых случаях);

- транзитные теплосети;

- тепловые, элеваторные и др. узлы;

- нетиповые узлы и изделия;

- спецификация.

Водоснабжение и канализация (в т.ч. ливневая):

- титульный лист;

- содержание альбома;

- пояснительная записка с основными показателями проекта;

- планы сетей водоснабжения и канализации;

- схемы систем холодного и горячего водоснабжения;

- выпуски канализации, разрезы по стоякам канализации или схемы;

- транзитные сети водоснабжения;

- нетиповые узлы и изделия;

- спецификация.

Газоснабжение:

- титульный лист;

- содержание альбома;

- пояснительная записка;

- планы сетей газоснабжения;

- ввод газопровода;

- нестандартные узлы и изделия;

- спецификация.

Электрооборудование:

- титульный лист;

- содержание альбома;

- пояснительная записка;

- расчетная схема электрооборудования;

- питающие и групповые электросети;

- размещение вводно-распределительных устройств и групповых щитов;

- нетиповые узлы и детали;

- спецификация.

Узлы и детали (нетиповые не включенные в действующие каталоги).

Чертежи узлов и деталей, выполненных по типу каталожных и включенных в альбомы соответствующих частей и разделов проекта.

5. КОМПЛЕКТНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ,

ПОСТАВЛЯЕМОЙ ДЛЯ СОЗДАНИЯ СФД

5.1. Документы, поставляемые для создания СФД, объединяются по содержанию и структуре в комплекты, представляющие собой сово- купность документов, необходимых и достаточных для выполнения оп- ределенных функций и задач, относящихся к конкретным объектам и видам документации.

5.2. Основным комплектовочным документом, определяющим состав комплекта документации, поставляемой для создания СФД, является ведомость комплекта соответствующего вида документации (ВКД).

Ведомости комплектов документации разрабатываются предприяти- ем-поставщиком документации, утверждаются руководителем предприя- тия и являются основными регламентирующими документами для сбора, комплектования и отправки документации.

5.3 Типовая форма ведомости комплекта документации (ВКД) представлена в Приложении 4.

При разработке ведомости комплектов различных видов докумен- тации следует руководствоваться следующими основными положениями:

Титульный лист ВКД должен в обязательном порядке содержать:

- полное наименование комплекта, обеспечивающее его однознач- ную идентификацию;

- запись о внесении в документы комплекта всех изменений на момент заполнения ВКД;

- место для записи полного количества физических листов доку- ментов в комплекте и обозначения микрофильма, на котором замикро- фильмирован данный комплект документации (указанные параметры за- полняются Головной службой ТСФД после завершения микрофильмирова- ния);

- утверждающая подпись руководителя предприятия-поставщика документации.

Последующие листы ВКД должны содержать следующие основные графы:

- графу "Строка N", в которую записывается порядковый номер записи, отведенный под каждый отдельный документ комплекта;

- графу "Наименование", в которой указывается наименование каждого документа в соответствии с основной надписью на этом доку- менте;

- графу "Обозначение", в которой указывается обозначение каж- дого документа, входящего в комплект;

- графу "Количество листов по форматам", в которой указывает- ся общее количество листов, на которых выполнен документ;

- графу "Гриф секретности", в которой указывается гриф сек- ретности и количество листов каждого грифа;

- графу "Обозначение микрофильма", в которой указывается обозначение микрофильма, содержащего данный документ (заполняется Головной службой);

- графу "Адрес документа", в которой указываются номера кад- ров размещения документа на микрофильме;

- графу "Примечание", в которой указываются особые отметки о документах, входящих в комплекты.

Каждый ВКД должен быть подписан ответственным исполнителем с указанием его должности. ВКД по качеству исполнения должна быть пригодна к микрофильмированию.

5.4. Для создания страхового фонда восстановительной докумен- тации на каждое здание, сооружение, вошедшие в Перечень СФД, раз- рабатывается ведомость комплекта проектной (рабочей) документации для восстановления предприятия (ВКПД).

5.5. В общем случае ВКПД состоит из следующих основных разде- лов:

- проектная (рабочая) документация предприятия (здания, соо- ружения);

- рабочая документация на инженерные сети, наземные и подзем- ные коммуникации;

- типовая проектная (рабочая) и нормативная документация (вы- полняющая функции рабочей документации).

Допускается по решению министерства, ведомства или департа- мента включение в ВКПД сокращенного состава документов по отдель- ным видам, обеспечивающего возможность разработки проекта восста- новления объектов, а также проектной документации объектов-предс- тавителей взамен группы однотипных и устаревших технологий.

5.6. Для создания страхового фонда аварийного комплекта доку- ментации (АВК) каждое предприятие повышенного риска, а также имею- щее мобилизационное задание по выпуску продукции (электроэнергии, тепла, работ, услуг), разрабатывает ведомость аварийного комплекта документации (ВАКД).

5.7. По своей структуре ВАКД состоит из следующих разделов:

- планы территории предприятия, схемы и планы местности;

- план эвакуации работающей смены, обеспечение безопасности персонала и населения;

- схемы газо-, водо-, тепло- и электроснабжения;

- руководящие и нормативные документы; проектная документа- ция; конструкторская документация;

- технологическая документация.

6. ПОРЯДОК КОМПЛЕКТОВАНИЯ, И ОТПРАВКИ

ДОКУМЕНТАЦИИ НА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ

Комплекс работ, выполняемых на предприятии- поставщике доку- ментации по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование для создания СФД, состоит из следующих основных этапов:

- подборка всего комплекта документов в соответствии с ут- вержденной ВКД или отдельных партий документов, входящих в полный комплект;

- проверка качества подобранных документов и проведение их регистрации и доработки;

- внесение в документы изменений, утвержденных на момент под- борки документов для комплекта;

- разработка сопроводительного перечня (СП) на отправляемую партию документов;

- паковка и отправка документов в Головную службу ТСФД.

7. ПОДБОРКА КОМПЛЕКТА (ПАРТИИ) ДОКУМЕНТОВ

Подборка каждого комплекта документов, предназначенного для создания СФД, осуществляется в соответствии с разработанной и ут- вержденной ведомостью комплекта документации (ВКД). В случае боль- ших по объему комплектов документации целесообразно осуществлять подборку и отправку документации отдельными партиями документов, входящих в полный комплект.

В состав комплекта (отдельной партии) документов отбираются подлинники документов, а при их отсутствии - дубликаты или учтен- ные (заверенные) копии документов.

В случае отсутствия на предприятии необходимых подлинных до- кументов и пригодных для микрофильмирования их дубликатов или уч- тенных копий следует запросить указанные документы у предприятия- держателя подлинников непосредственно или через вышестоящую орга- низацию.

8. ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ,

ИХ РЕСТАВРАЦИЯ И ДОРАБОТКА

Собранные документы, предназначенные для микрофильмирования, должны удовлетворять следующим основным требованиям по качеству и физическому состоянию в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003:

- документы должны быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для алфавитно-цифро- вой и графической информации;

- графика и текст должны иметь равномерную плотность, конт- раст и четкость изображения по всему полю документа;

- графика и текст документа должны хорошо читаться, линии, буквы и знаки должны быть не расплывшимися и хорошо читаемыми;

- на документах должны быть изображены знаки "+", "--",запя- тые, точки, градусы, начало и конец размерных выносных линий;

- не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками;

- документы, выполненные с использованием темплетов, должны иметь одинаковую оптическую плотность как темплетов, так и основы документа, темплеты должны быть наклеены по всему контуру;

- не допускаются следы клея, пятна, сгибы, потертости, разры- вы и другие физические повреждения, затрудняющие восприятие инфор- мации на документе;

- разность значений оптической плотности элементов изображе- ния и основы документа должна иметь не менее 1,0 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ26661-85;

- толщина линий на документе должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.

9. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТАЦИЮ

Во все отработанные для поставки на микрофильмирование доку- менты должны быть внесены изменения в соответствии с ГОСТ 2.503-90 ЕСКД на момент комплектования документации.

Для определения необходимости внесения изменений в ранее пос- тавленную и уже замикрофильмированную документацию на предприя- тии-поставщике ежегодно проводится анализ изменений, внесенных в действующую документацию с момента ее последнего микрофильмирова- ния.

По результатам анализа внесенных в документацию изменений предприятие-поставщик документации составляет акт, в котором ука- зывается перечень документов, подлежащих отправке на повторное микрофильмирование из-за внесенных в них принципиальных изменений.

10. РАЗРАБОТКА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПЕРЕЧНЯ

НА ОТПРАВЛЯЕМУЮ ПАРТИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

В случае если комплект документации формируется и отправляет- ся отдельными партиями, на каждую отправляемую партию документов составляется сопроводительный перечень (СП), который является ос- новным комплектующим сопроводительным документом для конкретной партии документов.

Типовая форма сопроводительного перечня приведена в Приложе- нии 6.

Порядок заполнения граф СП аналогичен заполнению граф ВКД. СП, так же как и ВКД, составляется в трех экземплярах.

На документацию из состава ВКД, имеющую гриф "Секретно" и вы- ше, составляется отдельный сопроводительный перечень.

В случае, если весь комплект документации отправляется одной партией, то СП не разрабатывается, а его роль выполняет ВКД.

Отправка документации на микрофильмирование осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 33.301-2006.

Приложение 1

(справочное)

Методические указания по оценке

качества комплектов проектной документации

1.1. Качественные копии для СФД могут быть получены лишь с тех документов, которые отвечают требованиям ГОСТ 13.1.002-2003. Эти требования соответствуют общим требованиям к выполнению ориги- налов и подлинников технической, графической и проектной докумен- тации.

При разработке и выпуске проектов проводится проверка качест- ва внутри проектного подразделения и общеуправленческий входной и аттестационный контроль в системе управления качеством в строи- тельстве, поэтому при отборе документации с различными сроками хранения основное внимание должно уделяться физическому состоянию, графическому исполнению документов при их реставрации или внесении изменений и подготовке для передачи на микрофильмирование.

1.2. Документы, подлежащие съемке, могут быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназна- ченных для фиксирования алфавитно-цифровой и графической информа- ции. Материалы должны иметь однородную структуру.

1.3. В результате длительного хранения проектная документация может иметь различные дефекты.

Дефекты физического состояния:

- отсутствие части документа в результате обрыва;

- потертые сгибы, затрудняющие понимание смысла изображения на документе, выполненные на бумаге с цветным оттенком (пожелтев- шей от времени) и с серыми линиями изображения;

- хрупкая, ломающаяся калька;

- аппликация, непрозрачные наклейки на цифрах, буквах, графи- ческих элементах;

- помятости, подчистки, загрязнения (различного рода, залитые тушью или чернилами листы и т.д.);

- обрезанные по внутренней рамке чертежи.

Дефекты выполнения графики и текста:

- для тушевых и типографических документов величина просвета между линиями и буквами менее 0,8 мм; ширина линий менее 0,2 мм; высота букв, цифр, знаков менее 1,8 мм;

- машинописный текст, напечатанный менее чем через два интер- вала, имеющий заплывы при использовании жирной ленты;

- пересечение линий буквами или цифрами;

-нечеткое выполнение сходных по написанию букв и цифр, напри- мер: 1 и 7, 3 и 8,9 и 0,8 и В, В и Б, 4 и Ч, 3 и Э;

- сочетание сильноконтрастного и малоконтрастного изображений на одном листе и в партии документов;

- графика, текст, условные знаки, выполненные водянистой цветной или осыпающейся при высыхании тушью, цветными чернилами или пастой шариковых ручек.

Дефекты внесения изменений:

- нечеткое внесение изменений в текстовой и графической части документа;

- повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика), затрудняющие чтение доку- мента.

Дефекты оформления:

- наличие сгибов при хранении документов в сложенном виде и потертости в углах сгибов;

- отсутствие фамилий и подписей лиц, разработавших, проверяв- ших и утвердивших документ;

- отсутствие обозначения документа или порядкового номера листа в документе;

- наличие постороннего фона, снижающего контрастность доку- мента или затрудняющего его чтение.

1.4. Решение на отправку (приемку) проектной документации принимается на основе экспертной статистической оценки качества комплекта документов, предназначенных для микрофильмирования.

Оценка комплекта документов производится по следующим града- циям качества.

1.4.1. Соответствие проектной документации, принятым требова- ниям по составу и комплектности проектной (рабочей) документации.

1.4.2. Соответствие проектной документации СНиПам, ГОСТам, техническим условиям*), требованиям Головной службы ТСФД, дирек- тивных органов и т.д.

*) установленным на момент строительства объекта.

1.1.3. Наличие дефектов физического состояния, выполнения графики и текста, внесения изменений и оформления.

1.5. Требования к качеству комплектов документации устанавли- ваются в нормативной или договорной документации, либо в односто- роннем порядке.

Для комплектов документов, имеющих различные сроки давности разработки и хранения, требования к качеству совокупности докумен- тов задаются в виде соответствующих норм. Так как критерии качест- ва являются групповыми показателями, то для их количественной оценки устанавливаются уровни несоответствий установленным требо- ваниям. Уровень несоответствий в комплекте документов выражается в виде процента несуществующих (отсутствующих) единиц документов.

1.6. По градации "соответствие проектной документации приня- тым требованиям по составу и комплектности" устанавливается норма- тивный уровень несоответствий, равный 10% и менее.

При обоснованном исключении одного или нескольких разделов из состава Комплекта документации к ведомости должны прилагаться ут- вержденные заключения экспертной комиссии от поставщика.

1.7. По градации "соответствие проектной документации СНиПам, ГОСТам, техническим условиям, требованиям Головной службы ТСФД, директивных органов и т.д." устанавливается нормативный уровень несоответствий, равный 20% и менее. Это требование предполагает, что при использовании документов СФД для разработки проектов ре- конструкции и восстановления зданий и сооружений должны учитывать- ся требования новых действующих СНиПов и ГОСТов, а не нормативных документов, действующих в период выполнения старых, представляемых на микрофильмирование проектов.

Уровень несоответствия определяется путем оценки каждого лис- та раздела (100% листов). Средний уровень несоответствия комплекта документации определяется как сумма произведенных оценок по от- дельным разделам, деленная на количество разделов.

В случае если комплект документации имеет уровень несоответс- твий выше 20%, то документация возвращается поставщику на доработ- ку.

1.8. По градации "наличие дефектов физического состояния, вы- полнения графики и текста, внесения изменений и оформления" уста- навливается нормативный уровень несоответствий комплекта докумен- тации, равный 10% и менее, т.е. имеющей разные дефекты не более чем на десяти процентах листов.

Как и в предыдущей градации, уровень несоответствия определя- ется в начале для каждого листа раздела и далее средний уровень несоответствия комплекта.

В случае, если комплект документации имеет уровень несоот- ветствия по третьей градации выше 10%, то документация к микро- фильмированию не принимается и возвращается на восстановление.

1.9. Эксперт, назначенный на основе протоколов групп страхо- вого фонда предприятия (организации-поставщика) и своего анализа комплекта документов, заполняет карточку экспертной оценки доку- ментов по следующей форме:

Карточка экспертной оценки проектной документации

Объект (N..., шифр или код)...

Наименование объекта...

Адрес...

Проектная организация...

Поставщик...

+----------------+---------------+---------------+---------------+ | Наименование | Количество | Количество | Уровень | | градаций |рассматриваемых| листов |несоответствий | | качества | листов | несоответствий| (%) | +----------------+---------------+---------------+---------------+ Соответствие про- ектной документа- ции по составу и комплектности Соответствие про- ектной документа- ции СНиПам, ГОС- Там, ТУ и т.д. ................ Наличие дефектов физического сос- тояния, выполне- ния графики и текста, внесения изменений и оформления ................ Замечания эксперта _______ Предложения эксперта _______ Оценка эксперта _______

Подпись эксперта

1.10. Экспертная комиссия рассматривает представленные мате- риалы, заслушивает эксперта и его содокладчиков и принимает реше- ние. Решение оформляется протоколом по следующей форме:

ПРОТОКОЛ

заседания экспертной комиссии по рассмотрению комплекта

проектной документации на объект по адресу

_____________________________________________________________ разработанного мастерской N _______ проектной организации_________ __________________________________________________________________ Поставщик проектной документации__________________________________ __________________________________________________________________

Экспертная комиссия отмечает следующие недостатки комплекта проектной документации____________________________________________ __________________________________________________________________

Следующие достоинства подготовки проектной документации для микрофильмирования________________________________________________ __________________________________________________________________ Экспертная комиссия постановляет__________________________________ __________________________________________________________________

Председатель комиссии

Секретарь комиссии

Приложение 2

(рекомендуемое)

ВЫПИСКА

из утвержденного плана поставки и

микрофильмирования документации

на _______ год

по___________________________________________________________

+-----+----+-----+-----+ | | | | | I | II | III | IV | | +--+----------------------+--------+-----+----+-----+-----+------+ | | | | | | | | | +--+----------------------+--------+-----+----+-----+-----+------+

Руководитель головной службы СФД

________________________________

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ _________________________ ________________________

(должность) (должность) _________________________ ________________________

(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.) "___" ______________ 200_г. "___"_______________200_ г.

М.П. М.П.

ПЕРЕЧЕНЬ

изделий (продукции), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуника ций и

видов их документации, подлежащей микрофильмированию для создания С ФД предприятия.

}{

(наименование объекта - поставщика документации) +---+-------------------------------+------------+---------------+----+---------+---------+------------+ |N | Наименование изделий (продук- | Коды |Объем в листах |Гриф| Место |Состоя ние| Примечания | |п/п|ции), зданий, сооружений, инже-|видов доку- | А4 | |хранения |документа | | | | нерных сетей и коммуникаций | ментации | | |документа| | | +---+-------------------------------+------------+---------------+----+---------+---------+------------+ |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +---+-------------------------------+------------+---------------+----+---------+---------+------------+}{

Примечание: 1. В гр. 3 приводятся коды видов документации: 01 - конструкторск ая (за исключением ре- монтной и эксплуатационной); 02 - технологическая; 03 - нормативная; 04 - проектн ая (рабочая) для строи- тельства; 05 - на нестандартизованное оборудование и оснастку; 06- ремонтная и эксплуатационная; 07 - для проведения аварийно - спасательных и аварийно-восстановительных ра бот; 08 - документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием; 09 - другие вид ы документации (отчетная науч- но-техническая, организационно-распорядительная, результаты патентных исследований и др.)

2. В гр. 6 указывается место хранения документов на объекте (отдел, слу жба, архив и т. д.). Если документ хранится вне объекта - наименование и индекс предприя тия - держателя этого доку- мента.

Руководитель группы СФД _____________________________________(подпись, Ф.И.О.) .

- 35 -

Форма титульного листа ВКД

ВЕДОМОСТЬ

комплекта документации, поставляемой на микрофильмирование

______________________________________________________________

(наименование изделия (продукции), объекта, здания, сооружения,

вида документации по Перечню СФД)

В документацию внесены изменения на _________________________

(дата)

Документация в количестве____физических листов замикрофильмирован а

Микрофильм_________________________

(обозначение микрофильма) }{+

+--+--+--+--+--+---+      +---+---+---+           |    на     |        |

 |      |            |           |А4|А3|А2|А1|А0|др.|      |н/с|дсп| с |           |микрофильме|        |

 +------+------------+-----------+--+--+--+--+--+---+------+---+---+---+-----------+-----------+--------+

 |  1   |      2     |     3     |4 |5 |6 |7 |8 |9  |  10  |11 |12 |13 |    14     |    15     |   16   |

 +------+------------+-----------+--+--+--+--+--+---+------+---+---+---+-----------+-----------+--------+

 }{
 

                                        Ответственные специалисты

                                        предприятия-поставщика документации

                                   ___________________________________

 

                                   Руководитель группы СФД предприятия

                                        ___________________________________

 

 

 

                                                      Приложение 5

                              ОТЧЕТ

 _______________________________________________________________

        (наименование предприятия-поставщика документации)

           о поставке и микрофильмировании документации

                           за ______год

 

 +--+--------------------+----------+----------+-----------+------+

 |NN| Наименование обо-  |Объем по- |Объем за  |Обозначение| Прим.|

 |пп| значение изделий   |ставленной|микрофиль-|микрофиль- |      |

 |  |(продукции), зданий,| докумен- |мированной|мов полно- |      |

 |  | сооружений, видов  |  тации   |документа-|стью замик-|      |

 |  |  документации      | (за год) |ции       |рофильмиро-|      |

 |  | (по Перечню СФД)   |          |          |ванных ком-|      |

 |  |                    |          |          |плектов до-|      |

 |  |                    |          |          |кументации |      |

 +--+--------------------+----------+----------+-----------+------+

 |1 |         2          |    3     |    4     |     5     |  6   |

 +--+--------------------+----------+----------+-----------+------+

 

 

                                Руководитель предприятия-

                                поставщика документации

                                _______________________

 

 

                                                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                                               Руководитель предприятия-

                                                                                поставщика документации

                                                                                _______________________

                                                                                     (должность)

                                                                                _______________________

                                                                                  (подпись, Ф.И.О.)

                                                                               "___"_____________200_ г.

 

                                                                               М.П.

                               СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ  N

                                ______________________________________________________

                           (наименование предприятия-поставщика документации)

 

 }{+

+--+--+--+--+--+---+ +---+---+---+ | на | | | | | |А4|А3|А2|А1|А0|др.| |н/с|дсп| с | |микрофильме| | +------+------------+-----------+--+--+--+--+--+---+------+---+---+---+-----------+-----------+--------+ | 1 | 2 | 3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 | 10 |11 |12 |13 | 14 | 15 | 16 | +------+------------+-----------+--+--+--+--+--+---+------+---+---+---+-----------+-----------+--------+}{

Ответственные специалисты

предприятия-поставщика документации

___________________________________

Руководитель группы СФД предприятия

__________________________________

Приложение 7

О нормировании трудовых затрат

на подготовку документации к микрофильмированию

1. Общие положения

Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию, выполняемые группой страхового фонда доку- ментации объекта городского хозяйства Москвы, предназначены для организации нормирования и учета труда работников. Типовые нормы могут быть использованы для технико-экономического обоснования планирования объемов работ, численности работников, привлекаемых к подготовке документации для страхового копирования, определения стоимости работ для включения их в себестоимость производимых то- варов или услуг.

Типовые нормы приведены в соответствии со следующими норма- тивными актами:

1. Сборник типовых норм трудовых и материальных затрат на ос- новные технологические операции создания, хранения и размножения страхового фонда документации. ФГУП "Научно- исследовательский институт репрографии". Тула. 2001.

2. Рекомендации Р 50.1.047-2003 " ЕР СФД. Общие требования к созданию СФД на программное обеспечение для изготовления, эксплуа- тации и ремонта продукции".

3. Типовые нормы выработки на основные виды работ, выполняе- мые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов го- сударственных архивов.

Типовые нормы приведены с учетом рациональной организацией рабочих процессов. В них учтено время на подготовительнозаключи- тельную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные пот- ребности. В нормы трудозатрат включено время, затрачиваемое работ- ником на получение и сдачу документов, получение материалов для выполнения работ, заполнение первичной документации по учету выра- ботки.

Типовые нормы не предусматривают работы по доработке (перео- формлению) документации, реставрации особо ценных и уникальных ар- хивных документов. Решение об объеме связанных с этим работ и их финансированию принимает руководитель объекта городского хозяйс- тва. На эти виды работ разрабатываются местные нормы выработки или они учитываются по фактически затраченному времени.

2. Нормативы на комплекс работ по подготовке и поставке

документации для создания СФД на продукцию

мобилизационного назначения

2.1. Нормативы трудоемкости на разработку проекта

Плана представления документации на микрофильмирование

2.2. Нормативы трудоемкости на разработку Ведомости комплекта

конструкторской (технологической) документации

2.3. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке

2.4. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке

2.5. Нормативы трудоемкости на проверку документации после

страхового копирования и планирование повторного

3. Нормативы на комплекс работ по контролю документации перед

поставкой на страховое копирование

3.1. Контроль технической документации.

Состав работы.

Проверка полноты и правильности оформления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначе- нию, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия до- кументов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической до- кументации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Норма времени на контроль одним человеком приведена в таблице 1.

Таблица 1

3.2 Контроль документации аварийных комплектов

документов для СФД-ЧС

Состав работы.

Контроль правильности составления комплектовочных докумен- тов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия доку- ментов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Выявление листов с цветным изображением, фоном (синька и т.п.), низкоконтрастных документов для проведения экспертизы на пригод- ность к страховому копированию. В случае некомплектности техни- ческой документации делается запрос в соответствующее подразделе- ние или специалисту для доукомплектования.

В смену - 500 листов, приведенных к формату А4.

4. Нормы трудовых затрат на технологические операции

по созданию страхового фонда документации программной

документации на машинном носителе

4.1. Операция "Входной контроль" включает проверку:

- полноты комплекта ПО, сопроводительных документов;

- соответствия обозначений, типов изделий, указанных в соп- роводительных документах к ним с записью в комплектовочных доку- ментах;

- физического состояния МН (по внешнему виду и сохранности записанной информации).

Норма времени на каждый носитель информации - до 15 мин (в зависимости от вида носителя и параметров устройства записи).

4.2. Операция "Запись архивных документов на компакт-диск (одна сессия)" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компь- ютера, настройка параметров для записи);

- в случае внесения изменений аннулирование документа на ос- новном и запасном компакт-диске;

- собственно запись документов на основной и запасной ком- пакт-диски за одну сессию записи;

- проверка качества записи;

- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.

Норма времени - 15 мин при объеме информации до 15 Мб и ско- рости записи не менее 4х.

4.3. Операция "Проверка качества записи основного и запасно- го компактдисков" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компь- ютера, настройка параметров);

- копирование файлов на жесткий диск персонального компьюте- ра;

- заполнение учетной документации.

Норма времени - 10 мин. на один компакт-диск.

4.4. Операция "Перезапись компакт-диска" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компь- ютера, настройка параметров для записи);

- собственно запись документов на основной и запасной ком- пакт-диски за одну сессию записи;

- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.

Норма времени при скорости записи не менее 4х:

25 мин при объеме информации до 300 Мб;

45 мин при объеме информации свыше 300 Мб.

5. Нормы времени на работы, выполняемые в технических

библиотеках по отбору и передаче документов

на страховое копирование +-------------------------------+--------------+-----------------+

6. Типовые нормы выработки при реставрации и ремонте

документов и книг (за смену продолжительностью 8 часов) }{ | Наименование видов работ и | Единица | Норма | Содержание работ | | характеристика документов |измерения| выработки| | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |1. Реставрация документов: | | | | | 1.1 первой сложности - документы| лист | 25 | Расшивка книг и тетрадей (для доку-| |частично сцементированные, с сильно раз-| | |ментов первой сложности раскрытие час-| |рушенной основой, требующие подбора и| | |тично сцементированных), у даление по-| |монтажа листа из отдельных фрагментов,| | |верхностных загрязнений, плесени, старо-| |стыков от двух до четырех сторон листа и| | |го клея сухим способом (рез инкой, скаль-| |внутренних стыков от двух и более, по-| | |пелем и пр.), полистное обеспы левание| |садки на новое основание или укрепления| | |щеткой или меховыми отхо дами, полистная| |основы документа реставрационной бумагой| | |промывка теплой водой с различными до-| |с одной или двух сторон | | |бавлениями, пропитка основы документ а| | 1.2. второй сложности - документы| | |укрепляющим раствором. Физическ ая рес-| |разрушенные, документы, требующие стыка| | |таврация документов, нар ащивание корешка| |от 2/3 до одной стороны листа и один| | |или соединение в тетради, просу шка,| |внутренний стык, укрепления основы рес-| | |прессование и подрезка до кументов с час-| |таврационной бумагой с одной или двух| | |тичным пришиванием выворо тных корешков,| |сторон | | |подбор документов по номерам листов | | 1.3 третьей сложности - документы| | | | |разрушенные, требующие стыков до 2/3| | | | |стороны листа, укрепления основы рестав-| | | | |рационной бумагой до 1/2 части листа | | | | | 1.4 четвертой сложности - докумен-| | | | |ты, требующие закрепления разрушенных| | | | |краев листа полосками реставрационной| | | | |бумаги шириной до 5 см | | | | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |2. Выполнение отдельных операций по рес-| | | | |таврации: | | | | | 2.1 очистка поверхности документов| | | | |от загрязнения: | | | | | первой сложности | лист | 100 | Раскрытие частично сцементированны х| | | | |документов, расшивка книг и тетрадей,| +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ . +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | Наименование видов работ и | Единица | Норма | Содержание работ | | характеристика документов |измерения| выработки| | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | | | |удаление поверхностных загрязнений, пле-| | | | |сени, старого клея сухим способом (ре-| | | | |зинкой, скальпелем и пр.), полистное| | | | |обеспылевание щеткой или меховыми отхо-| | | | |дами, подбор по номерам листов. | | второй сложности | лист | 220 | Расшивка книг и тетрадей, удаление| | третьей сложности | лист | 550 |поверхностных загрязнений, плесени, ста-| | четвертой сложности | лист | 650 |рого клея сухим способом, полистно е| | | | |обеспылевание щеткой или меховыми отхо-| | | | |дами, подбор по номерам листов. | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | 2.2 укрепление основы документа: | | | | | первой сложности | лист | 230 | Двухстороннее укрепление основы| | второй сложности | лист | 370 |листа путем пропитывания раствором м е-| | третьей сложности | лист | 480 |тилцеллюлозы или желатиноглицерин овым| | четвертой сложности | лист | 600 |составом с антисептическим вещест вом,| | | | |просушка, подбор по номерам листов | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | 2.3 физическая реставрация документа| | | | | первой сложности | лист | 36 | Полистная промывка документов теп-| | | | |лой водой с различными добавлениями и| | | | |последующей промывкой в дистиллированной| | | | |воде, пропитка основы документа укрепля-| | | | |ющим раствором, подбор и монтаж листа из| | | | |отдельных фрагментов, стыки от двух до| | | | |четырех сторон листа и внутренние стыки| | | | |от двух и более, посадка на новое осно-| | | | |вание или укрепление основы документа| | | | |реставрационной бумагой с одной или двух| | | | |сторон, наращивание корешка или соедине-| | | | |ние в тетради, просушка и подбор по но-| | | | |мерам листов | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | Наименование видов работ и | Единица | Норма | Содержание работ | | характеристика документов |измерения| выработки| | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | первой сложности | лист | 50 | То же без полистной промывки теплой| | | | |водой, пропитки основы документа укреп-| | | | |ляющим раствором | | второй сложности | лист | 50 | Полистная промывка документов теп-| | | | |лой водой с различными добавлениями и| | | | |последующей промывкой в дистиллированной| | | | |воде, пропитка основы документа укрепля-| | | | |ющим раствором, стыковка фрагментов до-| | | | |кумента от 2/3 до 1 стороны листа и один| | | | |внутренний стык, укрепление основы доку-| | | | |мента реставрационной бумагой с одной| | | | |или двух сторон, наращивание корешка или| | | | |соединение в тетради, просушка и подбор| | | | |по номерам листов | | второй сложности | лист | 70 | То же без полистной промывки теплой| | | | |водой, пропитки основы документа укреп-| | | | |ляющим раствором | | третьей сложности | лист | 85 | Полистная промывка документов теп-| | | | |лой водой, пропитка основы документа ук-| | | | |репляющим раствором, стыковка фрагментов| | | | |документа до 2/3 стороны листа, укрепле-| | | | |ние основы документа реставрационной бу-| | | | |магой до 1/2 части листа наращивание ко-| | | | |решка или соединение в тетради, просушка| | | | |и подбор по номерам листов | | третьей сложности | лист | 150 | То же без полистной промывки теплой| | | | |водой, пропитки основы документа укреп-| | | | |ляющим раствором | | четвертой сложности | лист | 125 | Полистная промывка документов те п-| | | | |лой водой, пропитка основы документа ук-| | | | |репляющим раствором, закрепление разру-| | | | |шенных краев листа полосками реставраци-| +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | Наименование видов работ и | Единица | Норма | Содержание работ | | характеристика документов |измерения| выработки| | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | | | |онной бумаги шириной до 5 см, наращива-| | | | |ние корешка или соединение в тетради,| | | | |подбор по номерам листов | | четвертой сложности | лист | 265 | То же без полистной промывки тепло й| | | | |водой, пропитки основы документа укреп-| | | | |ляющим раствором | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |3. Ремонт документов: | | | | | сложный | лист | 200 | Проверка нумерации листов, укрепле-| | | | |ние и подрезка краев документов, прик-| | | | |лейка двойных корешков, подготовка для| | | | |прошивки на машине или тесьмой | | мелкий | лист | 400 | Проверка нумерации листов, подрезка| | | | |краев документов, приклейка двойных ко-| | | | |решков, подготовка к переплетным работам| +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |4. Ремонт печатных изданий: | | | | | 4.1 книг, журналов | лист | 450 | Укрепление и подрезка краев, подго-| | 4.2 газет | лист | 330 |товка к переплету | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |5. Реставрация крупноформатных докумен-| | | | |тов (карт, планов, чертежей): | | | | | с посадкой на марлю | кв.м. | 2,0 | Очищение поверхности документа от| | | | |пыли и грязи, удаление прежних подклеек| | | | |и загрязнений способом увлажнения и про-| | | | |мыванием теплой водой или многократным| | | | |применением органических растворителей| | | | |или сухим способом с разглаживанием бу-| | | | |маги, закрепление разрывов, дополнение| | | | |основы с зачисткой или без зачистки кра-| | | | |ев, посадка на марлю посадка на мика-| | | | |лентную бумагу | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+}{ .

Продолжение таблицы }{ | Наименование видов работ и | Единица | Норма | Содержание работ | | характеристика документов |измерения| выработки| | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ | посадка на микалентную бумагу | кв.м. | 4,6 | Очищение поверхности докум ента от| | | | |пыли и грязи, удаление прежних подклеек| | | | |и загрязнений сухим способом с разглажи-| | | | |ванием бумаги, закрепление разрывов, до-| | | | |полнение основы, окантовка или посадка| | | | |на зазоры, посадка на микалентную бумагу| +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |6. Реставрация документов на кальке | кв.м. | 1.0 | Размещение документа на р еставраци-| | | | |онном столе, закрепление рисунков и| | | | |текста (красок и карандаша), укрепление| | | | |разрывов, дубление листа, прессование и| | | | |растяжка документа, просушка, подрезка| | | | |краев микалентной бумаги | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+ |7. Машинописные работы | | | | | через 1 интервал | стр. | | Печатание текстового материала с| | через 1,5 интервала | стр. | |печатного оригинала без правок и вставо к| | через 2 интервала | стр. | |на одной стороне листа форматом А4. Пе-| | | | |чатный лист нормального заполнения пре-| | | | |дусматривает 60 - 64 печатных знака (с| | | | |пробелами) в строке; при печатании через| | | | |2 интервала - 28 - 30 строк; через 1,5| | | | |интервала - 35 -38 строк; через 1 интер-| | | | |вал - 45 строк. | | | | | | +----------------------------------------+---------+----------+----------------------------------------+}{

}

Окружной проезд д. 30а тел. (495)-799-87-13 e-mail info@borodin-moka.ru